Excel Uzmanı

Excel'de belli hücrelerin toplamını alma, ortalamasını hesaplama, o hücrelerdeki verileri sayma, ya da kolay ve etkili çarpma işlemi, en temel ancak en çok kullanılan işlemlerdir. Excel'de Toplama: En basit yolu, aşağıdaki resimden de görüleceği üzere, Home / Giriş sekmesinin sağ tarafında bulunan AutoSum / Otomatik Topla butonundan en üstteki SUM / TOPLA seçeneği tıklanarak ve ardından toplanacak alan seçilerek yapılır. Ya da hücreye direkt olarak =SUM(C2:C6)  [Türkçesi =TOPLA(C2:C6) ] şeklinde yazılır. Excel'de Ortalama Hesaplama: Toplama konusunda bahsettiğim  AutoSum / Otomatik Topla  butonunda SUM haricinde AVERAGE / ORTALAMA seçeneği de var. Bu da toplam yerine ortalama almamızı sağlıyor. Aşağıda hem formul halini, hem de butonun yeri ve kullanımı görülebilir. Formülü :  AVERAGE  (Başlangıç hücresi:Bitiş Hücresi) /  ORTALAMA   (Başlangıç hücresi:Bitiş Hücresi) Excel'de Verileri Sayma, Minimum / En küçük ve Maximum / ...

Bu yazımızda, genelde uzun ve şişkin olan veri tabloları içinden, size gerekli olan kısmını otomatik olarak çıkarmak, bir tür ayıklama yapmak için kullanabileceğiniz DÜŞEYARA (ingilizcesi VLOOKUP) , YATAYARA (ingilizcesi HLOOKUP) fonksiyonlarına göz atacağız. Bu iki fonkisyonun farkı; birinin düşeyde yani sütunlarda arama yaparken, diğerinin yatayda yani satırlarda arama yapması. Sözdizimlerini incelersek; DÜŞEYARA( bakılan_değer , tablo_dizisi , sütun_indis_sayısı , aralık_bak ) bakılan_değer : Tablo dizisinin ilk sütununda aranacak değer ya da başvuru. tablo_dizisi : Kriterimizi ve alacağımız veriyi içeren iki veya daha çok veri aralığı ya da başvurusu. sütun_indis_sayısı :  İçinden, başvurunuza uyan değerin döndürülmesi gereken tablo_dizisi ndeki sütun numarası. Unutmayın!  İlk sütun sizin başvurunuzu arayacağınız verileri içermeli. Alacağınız veriler ise mutlaka onun sağındaki sütunlarda olmalı.Tersi durumda; yani başvuru sağda, alınacak veri s...

Bir Excel tablosunda, yazan formülü etkileyen hücreleri geriye doğru takip etmek ya da bir hücredeki değerin etkilediği hücreleri bulmak, özellikle faklı çalışma kitaplarından hücreleri referans olarak kullanan çalışmalarda, zahmetli bir iş olarak görünür. Yani; bu formüle rakamlar nerelerden (hangi çalışma sayfası, hangi hücreden) geliyor, hangi işlemlerden geçip bu sonucu elde ediyoruz, sıkıntısından bahsediyorum. Bunun için Excel'in formüller menüsünde, Etkileyenleri İzle, Etkilenenleri İzle diye 2 adet komut mevcut. Etkileyenleri izlemek için, önce sözkonusu hücreyi seçip Formüller menüsünden "Etkileyenleri İzle" komutunu tıklıyoruz. Eğer etkileyen hücre(ler) o çalışma sayfasında ise, komut bunları direkt olarak oklarla size gösterir. Yok eğer başka bir çalışma sayfasında ise, yine hücreyi işaret eden ve ucunda tablo işareti olan bir simge çıkar, bu tablo simgesine çift tıklarsanız bu hücreye değer veren hücreler bir liste olarak karşınıza çıkar. buradan...

Başlık pek anlamlı görünmeyebilir. Şöyle açıklayayım; Bir hücreye yazdığınız formüller, başka bir hücreyi referans gibi kullanıyorsa, yani mesela c5 hücresine "=a5*5" gibi bir formül girdiyseniz, bu formülü köşesinden çekerek ya da Ctrl+C ve Ctrl+V marifeti ile diğer hücrelere kopyalarsanız, formüldeki referans hücresi de değişir. Örnek: Burada, B3 hücresinde 3 değeri var. Sonra D3 hücresine "=B3*5" formülü girilmiş. Sonra da bu formül sağa doğru kopyalanmış. Ancak görülüyor ki sağa doğru kopyalarken, formüldeki referans hücresi de(B3) sağa doğru kaymış ve sırayla "C3, D3, E3" olmuş. İşte bunu önlemek için bize gerekli olan " $ ". Yok, "parasını verir hallederiz" anlamında değil :) Kastettiğim; formülde $ işareti kullanmak. Şöyle ki; Formülde sabit kalmasını istediğimiz kısmın (kolon mu, satır mı sabit kalacak ona göre) başına $ işareti koyarak bunu çözüyoruz. Yani sadece formüldeki hücrenin kolonunu sabitleyeceksek k...

Excel 'de, rakamları grafiklere dönüştürmek, genelde kişilerde sıkıntı yaratan bir iş olsa da, hem verinin sunulabilirliğini, hem de anlaşılabilirliğini arttırması açısından önemlidir. Aslında standart bir formatta hazırlanan veri, Excel tarafından otomatik olarak grafiğe dönüştürülebilmekte, küçük rötuşlar haricinde sizin yapmanız gereken pek bir şey kalmamaktadır. İlk örneğimizde, aylık dağılımı verilmiş 1 yıllık yemek giderini çizgi grafiğe dönüştüreceğiz. İlk satıra ayları girdik. 2. satırda da bu aylarda gerçekleşen yemek harcamasını yazıyoruz. Sonra, aylar da dahil olmak üzere bu 2 satırı seçim altına alıyoruz. Ardından, Ekle menüsünden, Grafik kısmında istediğimiz grafik tipini seçiyoruz. Ben örneğimizde çizgi grafiği seçtim. Excel bizim için otomatik olarak grafiği oluşturup tablonun altına ekliyor. Daha sonra bu grafiğin istediğimiz bölümleri ile oynayıp düzeltme yapabiliyoruz. İşte videosu: İkinci örneğimizde verilerimizi ve dolayısı ile grafiği...

Özellikle çok fazla veri ile çalışırken, arasından bazı kriterlere uyanları seçmek, gruplamak, bunların rakamsal karşılıklarını toplamak çoğu zaman zahmetli ve sıkıcı bir iştir. Ama, veritabanı mantığı ile çalışarak ve Excel'in  ETOPLA (ingilizce karşılığı SUMIF ) fonksiyonunu kullanarak, bu işleri, çabuk, hatasız ve kolay anlaşılır halde yapmak çok kolaydır. Diyelim ki farklı illerde, farklı tarihlerde yaptığımız harcamalar var. Bunların tarih sırasına göre listesini oluşturduk (bu, muhasebeden gelen kayıtlar da olabilir). O tarih aralığında, hangi ilde ne kadar harcama yaptık, onu görmek istiyoruz. Genellikle insanların uyguladığı yöntem; listeye filtre uygulamak ve tüm iller için bu filtreyi tek tek kullanıp toplamlar almaktır. Başka bir yöntem de, benzer bir filtre sistemi ile iller bazında listeyi gruplamak ve gruplar için ara toplamlar almaktır. Ancak bu yöntem, tarih sırasını bozacaktır. Bir de ETOPLA (SUMIF) kullanımına bakalım: Formülün değişkenleri şu şe...