Excel Uzmanı

Bu yazımızda, genelde uzun ve şişkin olan veri tabloları içinden, size gerekli olan kısmını otomatik olarak çıkarmak, bir tür ayıklama yapmak için kullanabileceğiniz DÜŞEYARA (ingilizcesi VLOOKUP) , YATAYARA (ingilizcesi HLOOKUP) fonksiyonlarına göz atacağız. Bu iki fonkisyonun farkı; birinin düşeyde yani sütunlarda arama yaparken, diğerinin yatayda yani satırlarda arama yapması. Sözdizimlerini incelersek; DÜŞEYARA( bakılan_değer , tablo_dizisi , sütun_indis_sayısı , aralık_bak ) bakılan_değer : Tablo dizisinin ilk sütununda aranacak değer ya da başvuru. tablo_dizisi : Kriterimizi ve alacağımız veriyi içeren iki veya daha çok veri aralığı ya da başvurusu. sütun_indis_sayısı :  İçinden, başvurunuza uyan değerin döndürülmesi gereken tablo_dizisi ndeki sütun numarası. Unutmayın!  İlk sütun sizin başvurunuzu arayacağınız verileri içermeli. Alacağınız veriler ise mutlaka onun sağındaki sütunlarda olmalı.Tersi durumda; yani başvuru sağda, alınacak veri s...

Bir Excel tablosunda, yazan formülü etkileyen hücreleri geriye doğru takip etmek ya da bir hücredeki değerin etkilediği hücreleri bulmak, özellikle faklı çalışma kitaplarından hücreleri referans olarak kullanan çalışmalarda, zahmetli bir iş olarak görünür. Yani; bu formüle rakamlar nerelerden (hangi çalışma sayfası, hangi hücreden) geliyor, hangi işlemlerden geçip bu sonucu elde ediyoruz, sıkıntısından bahsediyorum. Bunun için Excel'in formüller menüsünde, Etkileyenleri İzle, Etkilenenleri İzle diye 2 adet komut mevcut. Etkileyenleri izlemek için, önce sözkonusu hücreyi seçip Formüller menüsünden "Etkileyenleri İzle" komutunu tıklıyoruz. Eğer etkileyen hücre(ler) o çalışma sayfasında ise, komut bunları direkt olarak oklarla size gösterir. Yok eğer başka bir çalışma sayfasında ise, yine hücreyi işaret eden ve ucunda tablo işareti olan bir simge çıkar, bu tablo simgesine çift tıklarsanız bu hücreye değer veren hücreler bir liste olarak karşınıza çıkar. buradan...

Özellikle çok fazla veri ile çalışırken, arasından bazı kriterlere uyanları seçmek, gruplamak, bunların rakamsal karşılıklarını toplamak çoğu zaman zahmetli ve sıkıcı bir iştir. Ama, veritabanı mantığı ile çalışarak ve Excel'in  ETOPLA (ingilizce karşılığı SUMIF ) fonksiyonunu kullanarak, bu işleri, çabuk, hatasız ve kolay anlaşılır halde yapmak çok kolaydır. Diyelim ki farklı illerde, farklı tarihlerde yaptığımız harcamalar var. Bunların tarih sırasına göre listesini oluşturduk (bu, muhasebeden gelen kayıtlar da olabilir). O tarih aralığında, hangi ilde ne kadar harcama yaptık, onu görmek istiyoruz. Genellikle insanların uyguladığı yöntem; listeye filtre uygulamak ve tüm iller için bu filtreyi tek tek kullanıp toplamlar almaktır. Başka bir yöntem de, benzer bir filtre sistemi ile iller bazında listeyi gruplamak ve gruplar için ara toplamlar almaktır. Ancak bu yöntem, tarih sırasını bozacaktır. Bir de ETOPLA (SUMIF) kullanımına bakalım: Formülün değişkenleri şu şe...

Excel , Microsoft tarafından ilk sürümü 1985 yılında,  Apple Macintosh için yazılan, 1987'de Windows sürümü çıkan, bir hesap tablosu (spreadsheet) programıdır. Özellikle muhasebe ve istatistik ile ilgili hazır fonksiyonları, verileri grafik ile gösterebilme özellikleri, üzerinde makro çalıştırabilme kabiliyeti ve Microsoft politikaları sayesinde dünyanın en çok kullanılan hesap tablosu programı haline gelmiştir. Excel'i hakkını vererek kullanmak, angarya gibi görünen işleri, kolay ve hızlı bir şekilde sonuca ulaştırabilmenn yollarını açacaktır. İşte bu blogu oluşturmamın amacı, Excel'i daha hızlı, verimli ve etkin kullanmanızı sağlayacak yöntem ve kısayolları sizlerle paylaşabilmektir. Hatta, elimden geldiğince, sizden gelebilecek soruları cevaplandırarak sizleri yönlendirmek konusunda da gayret göstereceğim. Vira bismillah! Öncelikle birkaç kısayol tuşu ile başlayalım: Ctrl+C: Kopyala. Ctrl+V: Yapıştır. Bunlar Excel'e özgü kısayollar değill...