Excel Uzmanı

Bir Excel tablosunda, yazan formülü etkileyen hücreleri geriye doğru takip etmek ya da bir hücredeki değerin etkilediği hücreleri bulmak, özellikle faklı çalışma kitaplarından hücreleri referans olarak kullanan çalışmalarda, zahmetli bir iş olarak görünür. Yani; bu formüle rakamlar nerelerden (hangi çalışma sayfası, hangi hücreden) geliyor, hangi işlemlerden geçip bu sonucu elde ediyoruz, sıkıntısından bahsediyorum. Bunun için Excel'in formüller menüsünde, Etkileyenleri İzle, Etkilenenleri İzle diye 2 adet komut mevcut. Etkileyenleri izlemek için, önce sözkonusu hücreyi seçip Formüller menüsünden "Etkileyenleri İzle" komutunu tıklıyoruz. Eğer etkileyen hücre(ler) o çalışma sayfasında ise, komut bunları direkt olarak oklarla size gösterir. Yok eğer başka bir çalışma sayfasında ise, yine hücreyi işaret eden ve ucunda tablo işareti olan bir simge çıkar, bu tablo simgesine çift tıklarsanız bu hücreye değer veren hücreler bir liste olarak karşınıza çıkar. buradan

Başlık pek anlamlı görünmeyebilir. Şöyle açıklayayım; Bir hücreye yazdığınız formüller, başka bir hücreyi referans gibi kullanıyorsa, yani mesela c5 hücresine "=a5*5" gibi bir formül girdiyseniz, bu formülü köşesinden çekerek ya da Ctrl+C ve Ctrl+V marifeti ile diğer hücrelere kopyalarsanız, formüldeki referans hücresi de değişir. Örnek: Burada, B3 hücresinde 3 değeri var. Sonra D3 hücresine "=B3*5" formülü girilmiş. Sonra da bu formül sağa doğru kopyalanmış. Ancak görülüyor ki sağa doğru kopyalarken, formüldeki referans hücresi de(B3) sağa doğru kaymış ve sırayla "C3, D3, E3" olmuş. İşte bunu önlemek için bize gerekli olan " $ ". Yok, "parasını verir hallederiz" anlamında değil :) Kastettiğim; formülde $ işareti kullanmak. Şöyle ki; Formülde sabit kalmasını istediğimiz kısmın (kolon mu, satır mı sabit kalacak ona göre) başına $ işareti koyarak bunu çözüyoruz. Yani sadece formüldeki hücrenin kolonunu sabitleyeceksek k

Excel 'de, rakamları grafiklere dönüştürmek, genelde kişilerde sıkıntı yaratan bir iş olsa da, hem verinin sunulabilirliğini, hem de anlaşılabilirliğini arttırması açısından önemlidir. Aslında standart bir formatta hazırlanan veri, Excel tarafından otomatik olarak grafiğe dönüştürülebilmekte, küçük rötuşlar haricinde sizin yapmanız gereken pek bir şey kalmamaktadır. İlk örneğimizde, aylık dağılımı verilmiş 1 yıllık yemek giderini çizgi grafiğe dönüştüreceğiz. İlk satıra ayları girdik. 2. satırda da bu aylarda gerçekleşen yemek harcamasını yazıyoruz. Sonra, aylar da dahil olmak üzere bu 2 satırı seçim altına alıyoruz. Ardından, Ekle menüsünden, Grafik kısmında istediğimiz grafik tipini seçiyoruz. Ben örneğimizde çizgi grafiği seçtim. Excel bizim için otomatik olarak grafiği oluşturup tablonun altına ekliyor. Daha sonra bu grafiğin istediğimiz bölümleri ile oynayıp düzeltme yapabiliyoruz. İşte videosu: İkinci örneğimizde verilerimizi ve dolayısı ile grafiğimizi

Özellikle çok fazla veri ile çalışırken, arasından bazı kriterlere uyanları seçmek, gruplamak, bunların rakamsal karşılıklarını toplamak çoğu zaman zahmetli ve sıkıcı bir iştir. Ama, veritabanı mantığı ile çalışarak ve Excel'in  ETOPLA (ingilizce karşılığı SUMIF ) fonksiyonunu kullanarak, bu işleri, çabuk, hatasız ve kolay anlaşılır halde yapmak çok kolaydır. Diyelim ki farklı illerde, farklı tarihlerde yaptığımız harcamalar var. Bunların tarih sırasına göre listesini oluşturduk (bu, muhasebeden gelen kayıtlar da olabilir). O tarih aralığında, hangi ilde ne kadar harcama yaptık, onu görmek istiyoruz. Genellikle insanların uyguladığı yöntem; listeye filtre uygulamak ve tüm iller için bu filtreyi tek tek kullanıp toplamlar almaktır. Başka bir yöntem de, benzer bir filtre sistemi ile iller bazında listeyi gruplamak ve gruplar için ara toplamlar almaktır. Ancak bu yöntem, tarih sırasını bozacaktır. Bir de ETOPLA (SUMIF) kullanımına bakalım: Formülün değişkenleri şu şe

Excel , Microsoft tarafından ilk sürümü 1985 yılında,  Apple Macintosh için yazılan, 1987'de Windows sürümü çıkan, bir hesap tablosu (spreadsheet) programıdır. Özellikle muhasebe ve istatistik ile ilgili hazır fonksiyonları, verileri grafik ile gösterebilme özellikleri, üzerinde makro çalıştırabilme kabiliyeti ve Microsoft politikaları sayesinde dünyanın en çok kullanılan hesap tablosu programı haline gelmiştir. Excel'i hakkını vererek kullanmak, angarya gibi görünen işleri, kolay ve hızlı bir şekilde sonuca ulaştırabilmenn yollarını açacaktır. İşte bu blogu oluşturmamın amacı, Excel'i daha hızlı, verimli ve etkin kullanmanızı sağlayacak yöntem ve kısayolları sizlerle paylaşabilmektir. Hatta, elimden geldiğince, sizden gelebilecek soruları cevaplandırarak sizleri yönlendirmek konusunda da gayret göstereceğim. Vira bismillah! Öncelikle birkaç kısayol tuşu ile başlayalım: Ctrl+C: Kopyala. Ctrl+V: Yapıştır. Bunlar Excel'e özgü kısayollar değill